Så er vi klar med tiltag, der giver dig som leverandør nye muligheder i ByggeBasen.

 

EU lovgivning kræver REACH sikkerhedsdatablade på produkter, der indeholder farlige kemikalier. Læs mere herom på www.dbreach.dk

Lovgivningen kræver desuden, at de til kunder udleverede REACH sikkerhedsdatablade opbevares i 10 år. Denne opgave påtager ByggeBasen sig:

-       REACH sikkerhedsdatablade opbevares i ByggeBasen under katalogdata i 10 år

-       REACH sikkerhedsdatabladene versionstyres automatisk med start- og slutdato ved opdatering

-       Du kan som leverandør have dine REACH dokumenter liggende i ByggeBasen - opbevaret versioneret

 

Under katalogdata er der nu ligeledes gjort plads til din dokumentation for CE-mærkning.

Det er nu muligt under katalogdata at indlægge billeder og tekster, som byggecenteret kan benytte i sin markedsføring, tilbudsaviser, lokal annoncering m.m.

 

Vi gør opmærksom på, at der er krav til, at billederne skal være fritlagte og i en høj opløsning(300 dpi), således at de uden problemer kan benyttes i byggecenternes markedsføring.

 

Vi beder venligst alle leverandører opdatere deres katalogdata ved at indlægge billeder og reklametekster under punktet ”Markedsføringsmateriale”. Det vil spare såvel din som byggecenterets tid – og dermed penge.

 

Pr. 1. september 2011 vil det via en web-service (XML-format) være muligt for dig at konvertere dine data fra eget ERP-system til ByggeBasen. Det vil lette dit arbejde med at indlægge fyldestgørende data på dine produkter betydeligt og er en yderligere opgradering af ByggeBasens IT-platform.

 

ByggeBasens primære formål er at lette samhandelen mellem DBs(Danske Byggecentre) medlemsforretninger og byggevareleverandører. Derfor skal alle oplysninger om leverandørernes produkter samles ét sted og på samme måde for alle produkters vedkommende, nemlig i ByggeBasen, som er den  produktdatabase, der servicerer og er målrettet DBs medlemmer.

 

DBs medlemsforretninger er meget afhængige af, at alle oplysninger i ByggeBasen er fyldestgørende, korrekte og opdaterede. Som leverandør er det derfor vigtigt, at du kvalitetssikrer og vedligeholder dine data i ByggeBasen, således at DBs medlemmer til hver en tid kan hente de ønskede oplysninger og basere sig på, at de er korrekte og opdaterede.

 

ByggeBasens bestyrelse har udarbejdet en kravspecifikation til data i ByggeBasen i samarbejde med en projektgruppe, bestående af repræsentanter fra kæderne samt leverandører. Se venligst vedlagt.

 

ByggeBasens bestyrelse beder alle leverandører sætte gang i arbejdet med at kvalitetssikre deres data i ByggeBasen samt ikke mindst at indlægge alle lovpligtige dokumenter, herunder sikkerhedsdatablade/REACH sikkerhedsdatablade, CE-mærkning samt monteringsvejledninger, brugsanvisninger m.v. i ByggeBasen, jf. vedlagte kravspecifikation.

 

Bestyrelsen ønsker at understrege, at vedlagte krav til data i ByggeBasen skal overholdes, samt at de ønsker arbejdet hermed afsluttet senest 1. januar 2012.

 

Leverandører til byggecenterne er selv de nærmeste til at kende kravene til egne produkter og dokumentation for samme. Derfor vil det også som hidtil være leverandørens ansvar, at den krævede dokumentation findes i ByggeBasen. Med henblik på at sikre dette vil alle nyoprettelser af varer fremover blive checket, og alle eksisterende data blive gennemgået.

 

For nogle leverandører kan det være en opgave at få alle data til at overholde de vedlagte krav. Vi gør derfor opmærksom på, at ByggeBasen løbende tilbyder kurser i oprettelser af varer samt indlæggelse og opdatering af data. Se www.byggebasen.dk / Information / Kurser.

 

Du kan også lære dig selv at oprette varer og indlægge katalogdata ved hjælp af den e-learning, som findes i ByggeBasen. Det betyder, at du kan lære at udnytte ByggeBasens mange muligheder, når det passer ind i din arbejdsdag.

Vi vil efter sommerferien invitere alle leverandører i ByggeBasen til et informationsmøde, hvor de nye muligheder i ByggeBasen vil blive gennemgået.

 

Med venlig hilsen